経費精算システムのリプレースで業務効率化とDXを加速

1. 導入：経費精算業務、こんな課題ありませんか？

経費精算業務において、紙やExcelでの申請が残っていたり、承認フローが複雑で処理が遅れたりするケースは少なくありません。また、モバイル対応が不十分で外出先からの申請ができない、保守・運用コストが高いといった課題も多くの企業で見られます。こうした課題を根本的に解決する手段として注目されているのが「経費精算システムのリプレース」です。

2. 経費精算リプレースとは？

経費精算リプレースとは、既存の経費精算システムを、より効率的で柔軟なSaaS型システムへ乗り換えることを指します。単なるシステム更新ではなく、業務プロセスの見直しやデジタル化、法令対応、セキュリティ強化などを目的とした戦略的なIT投資です。特に電子帳簿保存法やインボイス制度などの法改正に対応するため、クラウド型への移行が加速しています。

3. リプレースの判断基準とタイミング

経費精算システムのリプレースを検討すべきタイミングは以下の通りです：
– サポート終了やバージョンアップ停止
– 機能不足やUIの使いづらさ
– 法令対応が困難
– 他システムとの連携ができない
これらの課題が顕在化した場合は、早期のリプレースを検討することが重要です。

　　

4. クラウド型SaaSのメリット

クラウド型SaaSの経費精算システムには以下のようなメリットがあります：
– モバイル対応により、外出先からの申請・承認が可能
– 保守・運用が不要で、常に最新の機能を利用可能
– セキュリティ強化（アクセス制御、暗号化、ログ管理）
– 他システム（会計、勤怠、交通費精算など）との連携が容易
これにより、業務効率化とDX推進が同時に実現できます。

5. 製品選定のポイント

経費精算システムを選定する際は、以下のポイントを重視しましょう：
– 自社業務とのフィット感
– カスタマイズ性と柔軟性
– サポート体制の充実度
– 導入実績と信頼性
これらを比較検討することで、失敗しないリプレースが可能になります。

6. FAQ：よくある質問と回答

Q. リプレースにかかる費用は？
A. 初期費用と月額利用料が必要ですが、紙・人件費削減によるROIが高いです。

Q. 移行期間はどれくらい？
A. 平均2〜3ヶ月。事前準備とサポート体制により短縮可能です。

Q. データ移行は安全ですか？
A. 専任サポートと暗号化技術により、安全かつ確実に移行可能です。

7. リプレース成功事例（業種別）

卸売･小売業：ゲオホールディングス株式会社 様

600時間の時短に成功！申請件数は年間10万件の大規模運用。

• 業務効率の向上
  顕著な効果が見られたのが、経理部門における会計システムの工数削減。以前は平均作業時間は月間1500時間にも上っていたが、導入後は自動化が進み、月間平均900時間にまで削減された。
• 豊富な標準機能と柔軟なカスタマイズ性
  標準機能が豊富で、多くの要件にカスタマイズなしに対応ができた。一方で、カスタマイズという選択肢もあったため、ステップアップしながらゴールを目指す体制が整った。
• 多店舗展開、小売業ならではの必要な機能
  1つの申請に複数のグループ会社を紐付けて数社をまたがる立替を行ったり、明細に基づいて支払依頼を各店舗で按分する等、業界で必要なニーズへの柔軟に対応できた。

製造業：株式会社フジキン 様

間接工数の大幅削減で計5500時間の短縮効果！

• 業務効率の向上
  年間約15,000件の申請に対し、約5,500時間の業務時間を削減。
• ペーパーレス化・キャッシュレス化
  モバイルによる申請･承認。また、工場の現金取扱いも廃止し、キャッシュレスである口座振
• 込に変更を実施。2週間/1回の振込タイミングは、1週間/1回と頻度を上げることに成功。
• OCRによる領収書アップロード
  モバイルから領収書をOCRでアップロードをし、シームレスに精算へ。

8. MAJOR FLOW 経費精算/支払依頼の強み

主な強み

1. パナソニックGrの高性能AI-OCR（領収書・請求書に対応）
   パナソニックグループが独自開発したAI-OCRを採用しています。さまざまな取引先からの証憑のスムーズな読み取りを実現し、パナソニックGr各社が利用した証憑を素材として数多くのAI学習を実施しています。
2. 経費精算の立替以外にも支払依頼書と振替伝票が本体に含まれている
   支払依頼書や振替伝票の処理も標準機能として搭載されており、経費精算業務を一元管理できます。
3. 外部システムとの柔軟な連携
   会計システムや勤怠管理、交通費精算など、さまざまな外部システムとAPIやファイル連携が可能です。これにより業務の自動化とデータ整合性を実現します。

9. まとめ：経費精算リプレースで得られる成果

経費精算システムのリプレースは、業務効率化、コスト削減、法令対応、DX推進など多くの成果をもたらします。従業員の満足度向上にもつながり、企業全体の生産性を高める重要な施策です。

10. 無料相談・資料ダウンロードはこちら

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