【2025年版】経費精算システムおすすめ10選！比較ポイントについて解説

経費精算業務は、企業にとって欠かせない日常業務のひとつです。しかし、紙ベースや手動のプロセスに頼る方法では、作業負担やミスのリスクが増大し、業務効率を大幅に低下させてしまいます。近年では、多くの企業が経費精算システムを導入することで、業務の効率化やコスト削減に成功しています。

本記事では、おすすめのの経費精算システムをご紹介します。また、選定時の比較ポイントについても詳しく解説しますので、導入を検討している場合はぜひ参考にしてください。

経費精算システムとは

経費精算システムとは、企業の経費精算業務を効率化するためのツールです。従来の紙やエクセルによる管理では、入力ミスや手続きの遅れが発生しやすく、監査対応も負担が増えやすいです。一方、経費精算システムを導入することで、データの自動入力や承認ワークフローの最適化が可能になり、作業負担を大幅に軽減できます。

また、クラウド型の経費精算システムでは、外出先からスマートフォンやタブレットを使って簡単に申請・承認が行えるため、リモートワークや多拠点展開の企業にも適しています。さらに、多くのシステムが会計ソフトやERPと連携可能なため、経理部門の業務効率化と正確なデータ管理が期待できます。

電子帳簿保存法や働き方改革の影響で、経費精算業務のデジタル化が重要視されています。このような背景から、多くの企業が経費精算システムを導入しており、経費管理だけでなくコンプライアンスの強化や従業員満足度の向上にも貢献しています。

経費精算システムの比較ポイント

経費精算システムを選ぶ際は、以下のポイントを考慮することが重要です。

経費の入力がしやすいか

経費精算システムを選ぶ際、入力のしやすさは非常に重要です。手入力だけでなく、領収書のスキャン機能やAIによる自動入力機能が搭載されているシステムなら、申請作業の大幅な効率化が期待できます。また、スマートフォンやタブレットから操作可能なシステムは、外出が多い社員でも簡単に利用できるため、利便性が向上します。

自社の承認フローに対応できるか

企業ごとに異なる承認フローを柔軟に設定できるかどうかも比較の重要なポイントです。複数の承認段階が必要な場合や、部署ごとに異なるフローが必要な場合でも、カスタマイズが可能なシステムを選ぶと運用しやすくなります。また、承認者への通知機能や、進捗状況の可視化ができるシステムなら、承認のスピードアップにもつながります。

電子帳簿保存法に対応しているか

電子帳簿保存法に準拠したシステムを選ぶことで、経費精算のデジタル化と法令遵守を両立できます。具体的には、領収書のスキャナ保存機能や、適切なタイムスタンプ付与が可能なシステムが必須です。また、監査対応に必要なデータを迅速に取り出せる機能があると、社内の経理作業も効率化されます。

既存のシステムと連携できるか

経費精算システムが、既存の会計ソフトやERPシステムとスムーズに連携できるかも重要です。連携機能が充実しているシステムを選べば、データの二重入力や手動入力を減らし、入力ミスの防止や作業時間の短縮が期待できます。API連携やCSV形式のデータ出力対応があるとさらに便利です。

サポート体制は十分か

導入後のサポート体制も考慮すべき重要なポイントです。システムに関するトラブルや操作の不明点が生じた際、迅速に対応してもらえるかは安心して運用を続けるために不可欠です。導入初期の研修や運用定着支援が充実しているベンダーであれば、システム導入後の業務改善効果が高まります。

おすすめの経費精算システム10選

おすすめの経費精算システムを紹介します。

1. 楽楽精算

クラウド型の経費精算システムで、申請から承認、処理・保存までを効率化。自動仕訳機能や会計ソフト連携が充実しており、幅広い企業に対応可能です。

2. J’sNAVI NEO

出張費削減・精算業務の効率化ソリューションです。出張に関わる業務や経理業務を解決するだけでなく、コスト削減、ガバナンス強化、リスク管理などが可能です。

3. Concur Expense

交通費・出張費・会議費などの経費の精算を自動化し、業務を効率化できる経費精算システムです。領収書の取り込みなどのさまざまな機能があります。

4. ジョブカン経費精算

経費精算の申請・承認・経理業務を効率化するクラウド型の経費精算システムです。電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しており、業務負担を軽減します。

5. マネーフォワード クラウド経費

交通費・旅費の計算や、請求書・領収書の管理などの業務を効率化するクラウド型経費精算システムです。登録・申請・承認がスマホで完結します。

6. HRMOS経費

社内で発生する交通費、出張費、会議費、交際費などの経費精算業務の効率化を促進し、インボイス制度・電子帳簿保存法などの法令にも対応した経費精算システムです。

7. バクラク経費精算

手入力ゼロの経費精算システムです。AIが複数のレシートや領収書をまとめて処理し、たまりがちな領収書も一気にアップロード可能です。

8. Spendia

クラウド型経費精算システムです。あらゆる業種・業態に存在する特有要件を考慮しフィットさせることで経費精算業務をサポートします。

9. freee経費精算

経費精算を自動化できるクラウド型経費精算システムです。freee会計との連携がスムーズで、会計業務全体を効率化します。申請・承認・経理業務をAIがサポートします。

10. MAJOR FLOW 経費精算/支払依頼

パナソニックが提供する「MAJOR FLOW 経費精算/支払依頼」は、低価格ながらも多機能を備え、企業の業務効率化を強力にサポートします。日本の商習慣に適した機能を搭載しており、幅広い業界や業種で利用されています。全機能を無料でご利用いただけるトライアルを提供しております。

まとめ

経費精算システムの導入は、業務効率化やコスト削減を実現するだけでなく、法令対応や従業員満足度の向上にもつながる重要な取り組みです。

ご紹介したおすすめのシステムは、それぞれ強みを持っています。企業の規模や業種、業務フローに応じて最適なシステムを導入し、業務の効率化と企業競争力の強化を目指しましょう。

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