Q
申請書を作る際の選択肢は申請書毎に設定する必要がありますか？
いいえ。選択項目をマスタで用意することで異なる申請書でも同じ選択肢を流用することが可能です。
Q
ユーザ毎に利用できる申請書を制御できますか？
可能です。ユーザ毎に利用できる申請書をわけることはもちろん。同じ申請書でも、ユーザによって異なるフォーマットのものを使い分けるような制御も可能です。
Q
申請書の項目ごとに閲覧可能なユーザを設定することは可能でしょうか？
可能です。「セクション」機能を利用することで、セクションごとに閲覧可能なユーザ、編集可能なユーザ、表示すらされないユーザなど、細かく閲覧権限を設定できます。
同機能を利用して人事評価の申請書などを運用されている事例などもございます。
Q
申請書は全て自分で作成しなければならないのでしょうか？
いいえ、100種類のサンプル申請書を用意しておりますので、サンプル申請書をそのまま利用して運用して頂くことが可能です。
Q
申請書に添付ファイルはいくつまで添付できますか？
いくつでも添付可能です。
※クラウド版の場合は1ファイルあたり最大20MBの制限があります。
※パッケージ版は1ファイルあたりの最大容量を自由に設定頂けます。
Q
申請書に予約語をいれることはできますか？
可能です。「ラベル」アイテムを配置し、申請者名や申請日などを設定することで自動的に設定した内容が申請書に反映されるようにすることが可能です。
Q
申請書に必須項目や入力制御を設定できますか？
可能です。フィールドごとに必須か否かの設定を行なったり、そのフィールドに入力可能な文字の種類や文字数などを細かく設定できます。
Q
同じような申請書を作成する時に他の申請書をコピーして作成することは可能ですか？
可能です。ベースにしたい申請書ファイルをコピーし、それを元に別の申請書を編集することが可能です。
Q
新しい申請書はいくつまで作成できますか？
特に制限は設けておりませんので、何種類でも申請書を作成し、ご利用いただけます。
Q
新しい申請書を作るのに専門知識は必要ですか？
FormDesignerは必要なパーツを選択して配置するだけの簡単操作で新しい申請書を作れる仕様になっていますので、専門知識は不要です。ただ、スクリプトを埋め込む機能もあるため、プログラミングの知識がある方はより高度な申請書を作り込むことも可能です。