Q
証票画像の差替え等を行なった場合、その履歴を後日確認できますか？
差替えなどの履歴は確認可能です。履歴を確認できることなどを周知することで、不正の抑止にもつながります。
Q
体調不良などで担当者が不在の際、代理で作業を行うことは可能ですか？
可能です。代理アップロード機能がございます。
なお、代理アップロード機能は書類や拠点ごとに代理アップロードの可否を設定することができます。
Q
証憑のアップロードを自動化することはできますか？
APIオプションをご利用いただくことで請求書発行システムや特定フォルダに格納されたデータを一括アップロードを実現できます。
Q
AI-OCRは何枚まで利用できますか？
領収書の読取は標準機能で何枚でも読み取り可能です。
請求書の読取はオプションになり月間300枚（年契約の場合は3,600枚）まで読み取ることができ、
超過する場合には回数追加のメニューも用意しております。
Q
購入品が多く長いレシート兼領収書も対応していますか？
対応可能です。購入品目が多く、長いレシートのような領収書をアップロードする場合には、複数の写真に分けてアップロードしていただくことができます。
Q
保管した証憑の情報を用いて申請が行えますか？
オプション製品の「MAJOR FLOW連携オプション」を利用いただくことで実現可能です。
領収書及び請求書
⇒MAJOR FLOW 経費精算/支払管理と連携
注文書
⇒MAJOR FLOW ワークフローと連携
Q
何かインボイス制度に有効なのでしょうか？
MAJOR FLOW 証憑保管は下記のような機能を用いてお客様のインボイス制度への対応をご支援します。
【適格請求書発行事業者公表システムAPI連携機能】
MAJOR FLOW 証憑保管にアップロードされた領収書・請求書等に付与されている「適格請求書発行番号」が正しいかどうかを、国税庁のHPに登録されている情報と照合します。
【画像要件チェック機能】
スキャナ保存を行う場合、取り込んだ画像について、画像要件(200dpi・諧調24bit)を満たしているかチェックをし、要件が満たさないファイルは検索画面で抽出します。
Q
取込可能なファイルの形式を教えてください。
MAJOR FLOW 証憑保管は下記の形式のファイル取込に対応可能です。
・PDF
・TIFF
・JPG
・PNG
・BMP
・GIF
・TXT
・XLSX
Q
アップロードした証憑は削除できますか？
誤って削除してしまった。ということを防止するため、MAJOR FLOW 証憑保管に商標の削除機能は設けておりませんが。誤った証憑をアップロードしてしまった場合には、後ほど正しい証憑をアップロードして差替えることができます。
Q
取込可能な書類の種類を教えてください
MAJOR FLOW 証憑保管は領収書、請求書以外にも見積書、注文書、注文請書、納品書、検収書、契約書、仕入明細書などの証憑について、電子帳簿保存に準拠した保管が可能です。