事前確認機能
申請前の事前確認をお願いする日本文化に則した根回し機能です。
- 予めポイントを伝えることでスムーズな決裁を実現
- 事前に疑問点を解消することで差戻しのリスクを軽減
- 承認が難しいことが分かれば代替案を事前に準備
イベント機能
業務ごとに必要な複数書類を質問形式でガイドしてくれる機能です。
- その時申請が必要な書類の種類を事前に把握
- 必要な書類の申請状況を管理して申請漏れを防止
- 総務や受付担当の問い合わせ対応の手間を軽減
申請書自動起票
外部システムで入力した内容から申請書を自動的に作成出来る機能です。
- 二重入力の手間なくワークフローを申請
- 承認機能がないシステムの承認を実現
- 次処理の実施に承認を必須にして内部統制を強化
関連起案機能
作成済みの他の申請書を関連付けしたい場合、リンクをつけられる機能です。
- 承認者に過去の決裁内容などを簡単に伝達
- 新しい承認者に過去の関連書類の参照権を付与
- 承認中の書類も参考書類として紐づけ可能
テンプレート
申請時のサンプルとしてテンプレートを設定可能です。
- テンプレートを用いることで入力の手間を削減
- どこに何を記入するのか一目で把握
- 目的ごとに用意することで入力間違いを抑止
コピー起票
過去の申請書の内容をコピーして新しい申請書を起票可能です。
- 過去の内容を流用することで入力の手間を削減
- ほかの社員の申請内容を参照する設定も可能
