『MajorFlow』の応用力を活かし、
既存のシステムを忠実に再現！

既存システムの更新より将来性のあるシステムを導入！

長期間に渡りカスタマイズを重ねて使用してきた既存のシステムから他のシステムへ移行することが、決して容易でないことは想像に難くありません。最終的に『MajorFlow』を選んだ決め手は何だったのでしょうか。総合企画部・経理電算課の高橋一嘉氏は次のように語ります。

既存のシステムをほぼ再現することに成功！

では、『MajorFlow』の導入にあたり、何か問題はありましたか？
一番心配だったのは、それまで既存のシステムでやっていたことを『MajorFlow』で再現できるかどうかだったのですが、８割方はクリアできたと思います。追加したい機能に関しても、バージョンアップの際、徐々に応えて頂いているので、いずれ既存のシステム以上の仕様にできることを期待しています（鈴木氏）。

さらに、総合企画部・総務企画課の課長である堀越秀典氏は次のように続けます。

絞り込み検索機能など業務の効率化がさらにアップ

その他、『MajorFlow』で特に良かった機能などはありましたでしょうか？

既存のシステムには無かった機能なのですが、『MajorFlow』では承認の際に印影を付けられるのが良いですね。役職名や日付に加えしっかり印影が付くことによって、紙のイメージをそのままに書類のクオリティがさらに高まったと思います（根岸氏）。
あと、仮にうっかり稟議書を放置してしまっても、未処理であることを知らせる「督促」が頻繁に来るので、稟議の流れが完全に停滞してしまうということがなくなりました。これも『MajorFlow』ならではの便利な機能だと思います（高橋氏）。

新しいバージョンでは、検索機能が強化されたのも嬉しいですね。「表題」や「時期」等、絞り込んで検索できるので、過去の書類も素早く取り出せます。書類の整理・管理も徹底でき、業務効率のアップにもつながっていますよ（堀越氏）。

ＪＡグループ内での普及を期待したい

それでは最後に、今後『MajorFlow』に期待することや展望をお聞かせ下さい。

現在は原則管理職以上のものにしかPCが行き渡っていないので、今後は全員にPCを完備していきたいですね。それに、我々は電子稟議システムによる業務スピードアップを実感しているので、県内JAにも『MajorFlow』が是非普及することを大いに期待します。

本日は貴重なお時間を頂き、誠にありがとうございました。